Celovita podoba dogodka je osnovni element ali orodje komunikacije z naročnikom in ciljnimi javnostmi, zato ji posvečamo posebno pozornost, tako z vsebinskega kot oblikovalskega vidika. Vse faze načrtovanja do predstavitve ideje naročniku, so namenjene pripravi učinkovite in kvalitetne celovite podobe dogodkov.
Dogodek dobi dušo in zavibrira na čustveni ravni prav s primerno lokacijo. Lokacija je del vsebine. Raznolikost kreativnih idej pogojuje tudi raznolikost prizorišč. Prizorišče je lahko vse – stadion, gledališke dvorana, podzemna jama, lokal, mestna ulica, reka, travnik, ladja, letalo, toplozračni balon itn.
Vsak dogodek začnemo z več-faznim načrtovanjem, ki mu posvetimo posebno pozornost.
Faze načrtovanja:
- Določimo cilj dogodka
- Določimo vrsto dogodka
- Določimo ciljno javnost oziroma potencialno občinstvo
- Opredelimo načine komuniciranja
- Določimo rdečo nit dogodka
- Poiščemo ustrezno lokacijo
- Zasnujemo celovito podobo dogodka
- Uskladimo našo idejo z naročnikovimi željami in pričakovanji
- Pripravimo podroben scenarij dogodka in opravimo seznanitev izvajalcev s kreativno zasnovo
- Izdelamo marketinški plan oglaševanje dogodkov
- Izvedemo in organiziramo prodajo vstopnic
